AI業務自動化コンサル費用中小企業向け相場 4規模パッケージとROI試算

2026年5月20日 2026年5月20日

caludecodetec

AI で業務を自動化したいがコンサル費用の相場がつかめない、という相談を毎週もらいます。中小企業向けの現実的な金額は、 1部門スポット ¥30万 / 2部門 ¥50万 / 5部門 ¥80万 / 全社設計 ¥150万の 4 段階に落ち着きました。 SIer の RPA / AI 案件相場(1部門 ¥200〜500万)の 1/5 〜 1/10 のレンジです。自分は動画工場 8チャンネル + 副業EC を AI 20体で運用しつつ、法人向けに 5部門設計の見積も実際に出しています。本記事では規模別の内訳 / 4ステップ導入手順 / 投資回収月数 / セキュリティ 5項目 / 失敗 7つ / 稟議用ROI表まで全部公開します。

TL;DR
AI業務自動化コンサル費用の中小企業相場は 1部門 ¥30万 / 2部門 ¥50万 / 5部門 ¥80万 / 全社 ¥150万の 4 段階で、 SIer 価格(¥200-500万 / 部門)の 1/5-1/10 です。投資回収は 1部門 1〜3ヶ月、 5部門 1ヶ月未満が現実値。自社の月¥約46,000(Claude Max + API + 音声 + 画像)で 8チャンネル + 副業EC + コンサルリード対応を 1人で運用しています。中小企業視点で規模別パッケージ + セキュリティ 5項目 + 稟議書ROI表 + 個人事業主の30分試行ステップまでまとめました。価格は 2026年5月19日時点、業種で前後します。

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結論詳細: 中小企業向け 4 規模パッケージの費用内訳

中小企業の AI業務自動化コンサルは、大きく 4 段階に分かれます。 1部門スポット / 2部門連携 / 5部門設計 / 全社設計、価格は規模と内製スキルの有無で変わります。数字は自分が動画工場 + 副業EC + 5部門設計の実務で出している見積ベース、 2026年5月19日時点です。

規模	対象	設計費(初期)	月額運用費	期間	投資回収目安
1部門スポット	議事録要約 / レビュー分析等単一業務	¥30万	¥3〜5万	1ヶ月	1〜3ヶ月
2部門連携	営業 + CS / マーケ + 経営等	¥50万	¥5〜8万	1.5ヶ月	2〜4ヶ月
5部門設計	経営 / 営業 / 人事 / CS / マーケ標準パック	¥80万	¥8〜12万	3ヶ月	3〜6ヶ月
全社設計	5部門 + 法務 / 経理 / 開発 + 改善ループ	¥150万	¥15〜25万	6ヶ月	4〜8ヶ月

(出典: 自社 2026年5月19日時点の標準見積、業種・既存IT基盤で前後)

設計費は初期 1回、月額は AI実費(Claude API / 画像生成 / 音声合成) と改善運用フィーの合算です。 ¥30万は 1部門だけの最小契約、 ¥150万は全社設計 + 改善ループ 6ヶ月伴走のフルセット。中小企業の現実解は ¥30 〜 ¥80万のレンジに 8割が入ります。

設計費 ¥30万の内訳(1部門スポット)

項目	金額	中身
業務ヒヤリング + 設計	¥10万	2時間×2回ヒヤリング、設計図 1枚、必要データ整理
プロンプト + プログラム実装	¥12万	プロンプト雛形 + Python 100〜300行 + freee / Slack 連携
テスト + 検証 + マニュアル	¥6万	10件の実データで検証、担当者向け A4 3枚マニュアル
引渡し研修(2時間)	¥2万	Zoom 研修 + 質問 1ヶ月 LINE 対応
合計	¥30万

他のやり方との費用比較(1部門設計の場合)

「同じことを他のやり方で頼むといくらか」を 4 つの選択肢で比較します(出典: DX推進費用相場 2026 KICONIA ほか公開資料)。

項目	本コンサル	Make + Claude 内製	Salesforce + Einstein	SIer(NTT-D / 富士通等)
初期費用	¥30万	¥0(自社工数のみ)	¥10-50万	¥200-500万
月額費用	¥3-5万	¥1-5万	¥10-50万	¥30-100万
学習コスト	◎ 1週間で引渡し	△ 2-3ヶ月	× Salesforce 経験者必須	◎ 引渡しあり
拡張性	○ プロンプト追加で対応	◎ 自由に設計	× Salesforce 内のみ	△ 改修見積必須
適用規模	1-50名	1-10名	Salesforce 既存利用	100名超

中小企業 30-50名規模の現実解は本コンサル / Make 内製の 2 択になります。 Salesforce 既存利用なら Einstein 拡張、 100名超で監査要件があるなら SIer。自社にエンジニアがいて 2-3ヶ月の学習コストを許容できるなら ¥30万を払う必要はありません。そうでない会社にとっての落としどころが本コンサルです。

業種別: 該当する自動化候補業務 5 パターン

「自社で月20時間以上のテキスト業務があるか」が ¥30万コンサルの最低ラインです。業種別に該当しやすい業務を 5 つ出します(自分が実案件のヒヤリングで頻繁に挙がるもの)。

卸売 30名: 受発注メール分類 + 自動返信下書き(月25-40時間)
製造 50名: 検品レポート集計 + 異常検知コメント(月20-30時間)
サービス 30名: 顧客問合せ分類 + FAQ 一次返信(月30-50時間)
小売 / EC 20名: レビュー分析(ポジ / ネガ)+ 仕入れ調整メモ(月15-25時間)
建設 / 不動産 40名: 契約書条項チェック + 物件問合せ要約(月20-35時間)

3 業種以上で重なる典型業務は「議事録要約 / メール分類 / レポート集計 / レビュー分析」の 4 つです。これらはどの業種でも ¥30万 1部門スポットの第一候補になります。

4 ステップで進む標準導入手順(1部門スポット ¥30万想定)

「¥30万を払ってどうやって 1ヶ月で 1部門立ち上がるのか」を 4 ステップで出します。自分が実際に動かしているスケジュールそのままです。

Step 1: 業務ヒヤリング + 自動化対象の絞り込み(所要 3日)

最初の 3日で「どの業務を自動化するか」を 1枚に絞り込みます。ここを広く取りすぎると ¥30万の枠を超えてしまうので、「テキスト業務 × 月20時間以上 × ルールで判定できる」の 3条件で 1業務だけ選びます。

具体例は営業の議事録要約 / クレームメール分類 / レビューのポジネガ分類 / 月次レポート集計 / 退職面談の傾向分析のうち 1つです。 5候補出して数字(月時間 × 1時間あたり人件費)で最大効果の業務に絞ります。

Step 2: プロンプト雛形 + Python プログラムの実装(所要 2週間)

選んだ業務に対して、プロンプト雛形と業務システム連携の自動化プログラム(Python 100〜300行)を組みます。 freee API(外部のプログラムから freee の請求書 / 経費データを読み書きする仕組み)/ Slack API / Gmail API / Google Drive API は自分が見た中小企業案件の大半で使える定番なので、ここで連携します。

例えば議事録要約なら、 Google Drive の文字起こし → Claude API で要約 → Slack に投稿、までを 200行で接続します。 ¥30万のうち ¥12万分の工数がここに入ります。

プロンプト雛形の中身は、議事録要約の例だと 30字×8行で 200字程度の組み立てです。

あなたは営業会議の議事録要約担当です。
以下の文字起こしから、 次の 4 項目を 300 字以内でまとめてください。
1. 顧客の発言で重要度の高い 3 点
2. 自社の次のアクション 3 点(担当者 + 期日)
3. 失注リスク(あれば 1-2 行)
4. 次回アジェンダ候補 3 点
出力は Markdown、 各項目に小見出し。
[ここに文字起こし全文を貼り付け]

このプロンプトを Python から Claude API に投げて、結果を Slack の #営業会議ログに自動投稿、までが Step 2 の中身です。

Step 3: 10件の実データで検証 + 担当者マニュアル(所要 5日)

実際の業務データ 10件で動かして、出力品質を 5段階評価します。 4 以上が 8件超えたら検収、下回ったらプロンプトを直して再評価。並行して A4 3枚のマニュアル(操作 / トラブル時連絡先 / 月次レポート見方)を作成します。

マニュアル A4 1枚目の中身は、議事録要約の場合こんな粒度で書きます。

使い方: 商談後、 Google Meet の文字起こしを「営業会議文字起こし」フォルダに入れるだけ。 5分後に Slack #営業会議ログに要約が投稿されます。
失敗時連絡先: LINE [LINE QR] / 平日 9-18時返信、 24時間以内対応
月次レポート: 毎月 1日に Slack #経営会議に「先月の議事録 N件、平均要約時間 X分、失注リスク検知 Y件」が自動投稿されます。

「物として何が来るか」が見えると経営層の承認が一気に早くなります。

Step 4: 引渡し研修 + 1ヶ月 LINE サポート(所要 2時間 + 1ヶ月伴走)

担当者向けに Zoom で 2時間の引渡し研修、操作実演 + 質疑応答をします。引渡し後 1ヶ月は LINE で質問対応無料、 ¥30万の中に含まれます。 1ヶ月後に効果測定(時間削減実績)を数値で報告します。

合計 1ヶ月で 1部門立ち上げ、そこから月額 ¥3〜5万の運用フィーで改善 + 監視を続けます。これを半年で 5部門揃えると、 5部門設計 ¥80万 + 月額 ¥8〜12万のステージに乗り換える形になります。

月額運用費 ¥3〜5万の中身(契約後の継続費)

「月額費って何に払うのか」は経営会議で必ず出る質問です。内訳はこの 4 つです。

項目	月額	中身
AI 実費(Claude / 画像 / 音声)	¥1〜2万	API 従量課金、利用量で変動
プロンプト改善 + 月次運用	¥1〜1.5万	月 2-3h、出力品質の改善 + プロンプト更新
障害対応 SLA(平日 24h以内)	¥0.5〜1万	API 仕様変更時の修正 + トラブル対応
月次レポート提出	¥0.5万	時間削減実績 + 改善提案を経営層に書面で

2部門目以降の設計費は ¥30万 → ¥20万に下がります。プロンプト雛形 / Python ライブラリ / API 連携基盤の 50-70% が再利用できるためです。 5部門設計 ¥80万が単純合計 ¥150万から 5割引になるのも同じ理由です。

セキュリティ・法令対応: 中小企業の AI 業務利用で押さえる 5 項目

DX推進部長 / 情シス / 法務から「導入したいけど大丈夫?」と必ず聞かれる 5 項目です。設計費 ¥30万の中にこの 5 項目への対応が含まれます。稟議前にこれを埋めておくと 1往復で承認まで通ります。

1. 個人情報マスキング: 顧客データを Claude に送る前にメアド / 電話 / マイナンバーを Python 30行の正規表現で除去します。マスキングプログラムは ¥30万の設計費に含めて引渡し、法務確認は引渡し前です。

2. データ越境(個人情報保護法第27条): Claude API は米国サーバーで処理されるため、個人情報を含むデータの同意なし送信は違法になり得ます。対応は 3 通りあります。 ① マスキング後送信(本案件の標準) ② Anthropic の Zero Data Retention(Enterprise 契約のみ) ③ プライバシーポリシーに「AI処理委託 / 米国サーバー処理」を明記。出典: 個人情報保護法第27条 (e-Gov)。

3. 監査ログ保管(90日〜1年): 全 AI 担当の実行ログをローカル SQLite に書き出して 1年保管します(Python 50行、 ¥30万に含む)。 Anthropic Console の Spend logs と組合せると「誰が / いつ / 何を / いくら API 使ったか」が追える状態になります。

4. 電子帳簿保存法対応: AI で要約 / 分類した帳簿関連データは元データの保管が必須(7-10年)、 AI 出力は二次データ扱いです。 freee 連携時は原データを freee 側で改ざん不可保管 + AI 出力は「参考データ」として併存させます。

5. 社内ガイドライン(A4 2枚): 1枚目 = 入力禁止情報リスト(顧客個人情報 / 未公開財務 / 法務文書) + 利用 OK 業務リスト + 違反時連絡先 / 2枚目 = セットアップチェックリスト 5項目です。雛形は公式LINE の配布対象に入れています。

5項目すべて設計費 ¥30万の中に含まれます(マスキング / ログ / ガイドライン雛形)。 SIer 案件で別途 ¥50-100万請求される範囲がここに収まる組み立てです。

実例: 自社の AI 業務自動化月¥約46,000 で 8チャンネル + 副業EC 運用中

「コンサル費用を払う前に、そもそも AI で何ができるか」を自社実例で出します。自分はコンサルを外部発注せず、全部自分で設計+運用しているケースの数字です。

運用内容(2026年5月19日時点):
- YouTube 8チャンネル並行運用、月 240本動画
- 副業EC(月商 200万、事務 2h / 週まで圧縮)
- コンサル業務自動化(LINE 申込み → 公開情報調査 → メール下書き → PDFレポート → 商談予約)
- AI 担当 20体超 + サブエージェント 1セッション 3〜6並列で MacBook Pro 1台

月のコスト内訳:

項目	月額
Claude Max 20x	$200(約¥30,000)
Claude API 超過分	約¥10,000
ElevenLabs PRO(音声合成)	約¥4,500
gpt-image-2(画像生成)	約¥1,500
AI 実費合計	約¥46,000 / 月

(出典: 2026年5月実績、為替 1ドル ¥150)

¥46,000 / 月で動画工場 + 副業EC + コンサルリード対応をほぼ 1人で回しています。これを外部コンサル + 制作会社に依頼する場合の見積を公開資料ベースで試算すると、動画制作だけで月 ¥150〜300万(外注 ¥30,000 / 本 × 50〜100本)、 EC運用代行で月 ¥30〜50万、合計月 ¥180〜350万になります。 AI で内製化することで月¥約46,000 に収めているのが実数です。

Before / After 中小企業 5部門 ¥80万パッケージ想定試算(50名規模)

5部門 ¥80万パッケージを 50名規模の中小企業に当てはめた試算です。業種と既存IT基盤で前後します。

項目	Before(人手)	After(AI業務自動化 5部門)
経営週次レポート	月 8時間	月 1時間
営業議事録要約	月 20時間	月 3時間
人事 1on1 分析	月 10時間	月 2時間
CS クレーム分類	月 30時間	月 5時間
マーケレビュー分析	月 15時間	月 3時間
合計	月 83時間	月 14時間
時給 ¥3,000 換算	月 ¥249,000	月 ¥42,000
月の差額		約 ¥207,000 / 月削減

設計費 ¥80万 + 月額運用 ¥10万、月削減効果約 ¥21万です。月額運用を引いた純削減は約 ¥11万、設計費 ¥80万の投資回収は約 7〜8ヶ月。 5部門揃った半年目以降は純益月 ¥11万、年 ¥132万のリターンになります。

30名規模ならいくらか(中小企業の中央値)

30名規模だと業務時間が半分程度になります(同じ業種の場合)。

項目	Before(人手)	After(5部門)
5部門合計	月 50時間	月 10時間
時給 ¥3,000 換算	月 ¥150,000	月 ¥30,000
月の差額		約 ¥120,000 / 月削減

設計費 ¥80万 + 月額 ¥10万、純削減は月 ¥2万、投資回収約 10〜12ヶ月。 30名規模では 5部門ではなく 2部門 ¥50万(月 ¥6万削減 / 純削減月 ¥0、 6ヶ月で回収)が投資回収の落としどころになります。

時給 ¥3,000 は中小企業の正社員総人件費(社保 + 福利厚生込み)の目安で、役員クラスは時給 ¥5,000〜10,000 のため回収月数はさらに短くなります。

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失敗 7つと回避策(自分が踏んだ / よく相談される)

「コンサル費用を払ったが期待通りに動かなかった」ケースを 7つ出します。前半 4つは法人、後半 3つは個人事業主向けです。

失敗 1: 動画工場の最初に 20体一気に組もうとして 1ヶ月遅延 — 自分が動画工場を作った時、企画 / 台本 / サムネ / 編集 / 公開を一気に 20体組もうとして、 1ヶ月で 1本も完成せず、月 40時間浮くはずが 60時間増えました。 回避策: 最初は 1 担当(自分の場合は台本生成だけ)を 1ヶ月運用してから次へ。 5部門コンサルでも同じ理屈、 1部門スポット ¥30万から始めます。

失敗 2: 5部門一気に発注して設計が散らかった — 半年で 5部門揃えようと ¥80万契約したが、経営層が 3部門で熱が冷めて残り 2部門が形骸化、という相談が複数来ています。 回避策: 1部門 ¥30万で 1ヶ月効果検証してから 2部門目を契約、段階的に拡大します。

失敗 3: 設計費 ¥30万を業務SaaS で代替できると思って契約しなかった — freee / Salesforce で代替できると半年止まり、結局別案件で同じ業務に ¥50万掛けたケースです。 回避策: 「ルール判定 / 分類 / 要約 / 生成」は AI、「定型処理 / 入力管理」は SaaS、と前段で切り分けます。

失敗 4: 月額運用費を「初期だけ払えば終わり」と勘違い — Claude API / 画像生成 / 音声合成の実費が月 ¥3〜5万かかります。ここを抜かして経営会議で却下、が多い失敗です。 回避策: 設計費 + 月額運用費(¥3〜25万、規模次第)を必ずセットで稟議に上げます。

失敗 5: 個人情報マスキングを省いて法令リスクが残った — クレームメール分類で個人情報をそのまま Claude に送る設計だと、個人情報保護法第27条に抵触するリスクがあります。 回避策: マスキングプログラム(Python 30行)を設計費の中に含めて、引渡し前に法務確認を入れます。

失敗 6: 個人事業主が ¥30万をいきなり払って月の手作業が足りなかった — 月 10時間以下の業務に ¥30万投下して投資回収できないケースです。 回避策: 「テキスト業務 × 月 20時間以上 × ルール判定可」の 3条件で業務を選ぶこと、該当しないならコンサル不要です。

失敗 7: 個人事業主が Pro $20 で本格運用して 5時間枠に張り付き業務停止 — Pro プランで 1日 8時間使うと 5時間枠に張り付いて業務停止、翌日まで使えない事故です。 回避策: フルタイムで使うなら最初から Max 5x($100)以上、 Pro は試用用途に限ります。

「やめ時」判断ライン

設計費 ¥30万を払って 3ヶ月で月 10時間以上削減できないなら → 業務選定がズレている、別業務に振替え
月額運用費の 50% が AI 実費になったら → 自動化範囲が広すぎ、縮小して再設計
社内に Excel / Slack も浸透していない会社 → デジタル基礎を半年整えてから AI 導入

「3ヶ月で削減効果が見えないのは導入失敗ではなく、そもそも業務選定がズレている」サインです。別業務に振替えると大抵回り始めます。

「他社事例だけで決めると自社の業務範囲とズレる」のが最大の落とし穴です。自分は自社で 8チャンネル + 副業EC を全部自分で動かしているので、ヒヤリング Step 1 で自社の業務粒度に合わせて設計図を引き直す形にしています。 SIer 提案が ¥200-500万になる主な要因がこの粒度合わせ工数で、そこを個人事業主スケールで吸収して ¥30万に収めています。

個人事業主が 30分で試す最小 4 ステップ(¥30万コンサルの前に)

個人事業主の方は ¥30万コンサルを依頼する前に、まず Claude Pro $20 で自分の 1業務に AI が当てはまるか 30分で試すのが先です。月 ¥3,000 から始められる 4ステップです。

Claude Pro $20 契約(クレカ登録 3分) — claude.ai で Google 連携サインアップ、 Plans → Pro
自分の 1業務を 1件投げる(15分) — 請求書下書き / メール返信 / 提案書草稿 / レビュー分類の 1つを 1件、実データで試す
出力品質を 5段階評価(5分) — 4 以上なら続行、 3 以下ならプロンプトを 30分改善
月 20時間以上削減できそうか試算(5分) — 「現状時間 × 1時間あたり人件費」で月 ¥6万以上の削減見込みがあれば ¥30万コンサル候補、そうでなければ Pro 継続で内製

合計 30分です。 4ステップ完了後の判断はこうなります。

月 20時間以上削減できそう → ¥30万コンサル相談 or Max 5x ($100) 自分で運用
月 10-20時間削減 → Max 5x ($100) で自分で運用、コンサル不要
月 10時間未満削減 → Pro $20 継続、コンサル不要

個人事業主が AI で回せるコスト 3 段階:

プラン	月額	想定運用
Pro	$20(約 ¥3,000)	1日 30分〜2時間利用、試用ライン
Max 5x	$100(約 ¥15,000)	1日 2-5時間利用、業務組込ライン
Max 20x	$200(約 ¥30,000)	エージェント常時稼働、月 20+本 / 月 ¥100万超 ECレベル

「月 20時間以上のテキスト業務」が出てきた時のみ Max 5x へ昇格します。出てこなければ Pro $20 で十分です。

よくある質問

Q1. AI業務自動化コンサル費用の最安はいくらですか?

1部門スポット ¥30万 + 月額 ¥3〜5万が中小企業の最安ラインです。これ以下は雛形配布のみで設計が伴わないため、自社に当たらないリスクが上がります。

Q2. 個人事業主でも依頼できますか?

月 20時間以上のテキスト業務がある人なら回収できます。月 10時間以下なら ¥30万投下しても元が取れないため、自分で Pro $20 から試す方が早いです。

Q3. 投資回収は何ヶ月見ておけば良いですか?

1部門 1〜3ヶ月 / 2部門 2〜4ヶ月 / 5部門 3〜6ヶ月 / 全社 4〜8ヶ月が目安です。役員クラス時給で換算するならさらに半分になります。

Q4. SIer / 大手コンサルとの違いは?

SIer の RPA / AI 案件は 1部門 ¥200〜500万、大手は ¥1,000万超になります(出典: DX推進費用相場 2026)。中小企業向け少数精鋭は ¥30〜150万ゾーンで、引渡し後の運用も同じ人が対応します。

Q5. 内製したい場合どの API から始めれば良いですか?

Gmail API / Google Drive API / Slack API は月 10万 call まで無料、 freee API は freee アカウント契約必須です。まず Gmail / Drive / Slack で 1業務動かして、 freee は経理連携が要る時に追加します。

Q6. 1部門だけで終わった場合月額運用費はどうなりますか?

1部門スポット ¥30万の月額 ¥3〜5万を継続するか、月額 ¥0 で AI実費分(月 ¥1〜2万)だけ自社負担に切替えるか選べます。自社負担に切替えてもプロンプト改善は LINE で都度対応します。

まとめ + 次の一手

押さえるポイントは 3つです。

AI業務自動化コンサル費用中小企業相場は 4規模パッケージ — 1部門 ¥30万 / 2部門 ¥50万 / 5部門 ¥80万 / 全社 ¥150万、月額運用は ¥3〜25万。 SIer 価格(¥200〜500万 / 部門)の 1/5 〜 1/10 のレンジです
投資回収は 1〜8ヶ月、中央値 3〜4ヶ月 — 「テキスト業務 × 月20時間以上 × ルール判定可」の 3条件が揃えば高確率で回収できます。該当しないなら別業務に振替えるか、コンサル不要です
1部門スポット ¥30万から始める — 5部門一気は失敗事例が多く、 1部門で 1ヶ月効果検証してから拡大が安全です。個人事業主はまず Pro $20 で 30分試行してから判断します

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著者: ClaudeCodeで動画制作を自動化する人
8つの YouTube チャンネルを並行運用、月 240本の動画をほぼ作業時間ゼロで量産しています。副業EC(月商 200万、事務 2h / 週)も同じ設計で AI 化。中小企業の AI 業務自動化コンサル / 動画運用受託を 1部門 ¥30万から提供中です。
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更新日: 2026年5月19日
カテゴリ: AI 業務自動化コンサル費用
関連記事:
- [[wp-001 20体のAIエージェント分業で動画工場を月240本回す設計図]] — 自社 8チャンネル月240本運用の設計図、制作会社が ¥100万 / 月パッケージを売る取り分配分まで公開
- [[wp-002 Claude Code 法人契約完全ガイド 2026年版 Team / Enterprise / Max 選び方]] — ¥30万コンサル設計時に選ぶ Claude プランの基準

参考リンク

DX推進費用相場 2026 (KICONIA)
Anthropic 公式 Claude Plans & Pricing (2026年5月19日確認)
個人情報保護法第27条 (e-Gov)
電子帳簿保存法 (国税庁)
Claude Pricing 2026 (Finout)

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AI業務自動化コンサル費用中小企業向け相場 4規模パッケージとROI試算